Information über die Erhebung personenbezogener Daten:

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit erheben wir personenbezogene Daten und möchten hiermit unsere Informationspflicht gemäß Art. 12. ff. Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) sowie § 33 BDSG erfüllen, indem wir die Informationen auf unserer Website öffentlich zugänglich machen.

1. Kontaktdaten

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Vertreters teilen wir wie folgt mit:

TV 66 Rohrbach e.V., Ebertstr. 42, 66386 St. Ingbert, vertreten durch den 1. Vorsitzenden Jörg Herrmann, ebenda E-Mail: tv66rohrbach@t-online.de Telefon: 0 68 94 / 5 90 82 55 Fax: 0 68 94 / 5 90 82 56  

2. Erhobene Daten, Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir erheben folgende Kategorien von Daten:

• Stammdaten der Mitglieder und Geschäftspartner (Name/Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Geburtsdatum)
• Auskünfte (z.B. Handelsregister, Vereinsregister)
• Kontodaten, Steuernummer
• Bescheinigungen (z.B. für die Tätigkeit als Schiedsrichter, Übungsleiter, Trainer)
• Vertrag und Leistungserbringung (z.B. Ausschreibung, Vertrag, Rechnungen)
• Schriftverkehr zu den vorgenannten Punkten

 Zweck und Rechtsgrundlage sind:

 Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

• Nachweis rechtmäßigen Erwerbs (z.B. von Immobilien, langlebigen Sportgeräten) (Art. 6 Abs. 1 lit. b, d DS-GVO)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Handels- und Steuerrecht (ordnungsgemäße Buchhaltung, Jahresabschluss, Aufbewahrungsfristen), Auskünfte an Behörden) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO)

Diese stammen aus folgenden Quellen:

• Informationen, die uns die betroffene Person als unser Vereinsmitglied bzw. Vertragspartner bzw. deren Arbeit- bzw. Auftraggeber als unser Vertragspartner zur Verfügung gestellt hat
• Öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Handelsregister, Websites, Informationsmaterial in Papier, Telefonbuch)

3. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Als Empfänger personenbezogener Daten kommen in Betracht:

• Verbände (z.B. Landessportverband, Saarländischer Turnerbund) und Vereine
• Sonstige Vertragspartner (z.B. Steuerberater, Banken, Versicherungen, Handwerker)
• Behörden oder sonstige öffentliche Stellen 

4. Datenübermittlung an Drittland und geeignete/angemessene Garantien

Wir übermitteln im Rahmen unserer Vereinstätigkeit keine Daten an Drittländer. 

5. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Folgende Kriterien sind für die Festlegung der Speicherdauer relevant:

• Laufende Vertragserfüllung
• Jeweils anwendbare Verjährungsfristen
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handels- und Steuerrecht)
• Andauerndes Erfordernis, die Rechtmäßigkeit des Erwerbs nachzuweisen (z.B. andauernde Nutzung von Immobilien oder sonstigen lang nutzbarem Anlagevermögen)

6. Information über Ihre Rechte

Die DS-GVO gewährt ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Soweit die Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie berechtigt, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei der Widerruf nur für die Zukunft wirkt, also die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt bleibt.

Sie haben ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Wenn Sie uns Daten, die zum Vertragsschluss, der Vertragsdurchführung oder der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind, nicht zur Verfügung stellen, müssen Sie damit rechnen, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nehmen wir nicht vor.